Die 3 Schritte zur Konfiguration des SAP S/4HANA Output Managements
Sie möchten das Output Management unter S/4HANA einsetzen und haben die technische Einrichtung bereits abgeschlossen? Dann stehen Sie jetzt vor dem nächsten Schritt – der Konfiguration. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Schritte zur Konfiguration des SAP S/4HANA Output Management notwendig sind.
Die Vorbereitung
Bevor Sie mit der Konfiguration des SAP S/4HANA Output Managements starten können, müssen Sie die technische Einrichtung abgeschlossen haben. Im Wesentlichen besteht diese aus 4 Schritten:
- Remote-Funktionsaufruf (bgRFC – background Remote Function Calls) im Hintergrund konfigurieren
- Speichersystem und -kategorie einrichten
- BRF+ einrichten
- ADS (Adobe Document Services) installieren
Eine genaue Anleitung zur Einrichtung des Output Managements finden Sie hier.
Schritt 1: Geschäftsregeln für die Nachrichtenfindung definieren
Im ersten Schritt der Konfiguration definieren Sie die Geschäftsregeln (Business Rules) für die Nachrichtenfindung. Dazu arbeiten Sie mit der Transaktion DOP (Output Determination). Diesen Schritt können Sie mit der aus R/3 bekannten Nachrichtenfindung über die Konditionstechnik vergleichen. Sie definieren quasi, wie das System die Ausgabeparameter für einen Beleg bestimmt.
Im gleichen Schritt können Sie über die View APOC_C_CHANNELV auch die Ausgabekanäle zuordnen. Das ist optional und bietet sich an, wenn Sie gleichzeitig verschiedene Ausgabekanäle nutzen möchten.
Hier auch noch ein Hinweis von mir: Sollten die von SAP mit ausgelieferten Ausgabearten nicht ausreichen, können Sie über die View APOC_I_OUTP_TYPV Ihre benötigten Ausgabearten definieren. Dabei sollten Sie jedoch beachten, dass in vielen Fällen keine neue Ausgabeart mehr eingerichtet werden muss.
Schritt 2: Regeln für die Masterformularvorlage definieren
Dieser Schritt ist für Sie notwendig, wenn Sie PDF-basierte Formulare mit Fragmenten nutzen bzw. nutzen möchten. Fragmente stellen wiederverwendbare Formularteile bereit. Dazu zählen z. B. die Kopf- und Fußzeile oder das Logo Ihres Unternehmens. In der Masterformularvorlage legen Sie die verschiedenen Fragmente fest. Diese werden automatisch für alle Formulare übernommen, in denen das Fragment genutzt wird. Die Fragmente können Sie auf Basis von vorkonfigurierten Parametern wie Unternehmen, Absenderland oder Kanal ermitteln.
Schritt 3: Formularvorlagen zuordnen
Im letzten Schritt hinterlegen Sie die Formularvorlagen, die bei der Ausgabe von Belegen verwendet werden sollen. Einen einfachen Einstieg bietet Ihnen die View APOC_MV_SFORM_PA.
Sofern Sie Zugriff auf das Release S4CORE 1.01 haben, können Sie zusätzlich die Anwendungsobjekttypen verwalten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, für jede Geschäftsanwendung, die das Output Management unter S/4HANA unterstützt, das neue Framework zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ist Ihre Geschäftsanwendung nicht aufgeführt, wird sie nicht unterstützt und Sie können ein alternatives Framework aktivieren.
Strategieworkshop SAP Output Management
Mit S/4HANA hat SAP ein neues Output-Management-Framework eingeführt. Dieses Framework bietet ein Cloud-basiertes Ausgabemanagement, einschließlich einiger neuer Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, native Integration von Fiori und Unterstützung von Fragmenten für Druckformulare mit SAP Cloud Platform Forms von Adobe.
Ready, set, go!
Mit der erfolgreichen Konfiguration Ihres SAP S/4HANA Output Managements können Sie nun alle Vorteile des neuen Frameworks nutzen. Sie können nicht nur bereits existierende Formularvorlagen nutzen, sondern auch neue benutzerdefinierte Formulare erstellen oder Ihre Druckprogramme bearbeiten. Die Steuerung des Output Managements über BRF+ bietet eine starke Integration der Geschäftspartner und ermöglicht die Ausgabe über mehrere Kanäle.
Aktuell werden die alten Frameworks von SAP noch unterstützt und entwickelt. Die Frage ist nur, wie lange noch? Zudem nutzt das Framework auch die neusten Technologien Adobe Forms und BRF+. Haben Sie dazu noch Fragen? Dann schreiben Sie mir doch direkt hier oder rufen Sie durch unter: 0211 9462 8572-35. Ich freue mich auf Ihren Kontakt.
