Alex Wiefel
 - 12. Februar 2014

Inventurformular umstellen: SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)

Das Jahresende ist typischerweise auch die Zeit für die betriebliche Inventur. Neben dem üblichem Tagesgeschäft in der IT können dabei schnell Anforderungen durch die Fachabteilungen hereinkommen. Damit Sie auch kurzfristig auf Anpassungen im Bereich der Inventur reagieren können, zeige ich in diesem Beitrag, wie Sie das Inventurformular umstellen und auf die Formulartechnologie SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA) anpassen.

Projektleitung, Projektbegleitung oder einfach nur Unterstützung in der Entwicklung. Unsere Mitarbeiter haben langjährige Erfahrungen in der SAP Formulargestaltung und Sie können von unserem gesamten Knowhow profitieren. Unser passendes Angebot finden sie hier: Formular-Experten von MINDFORMS buchen

Kontaktieren Sie mich: Telefon 0211 946 285 72-35 oder per E-Mail info@mindforms.de
In einem unverbindlichen Gespräch kann ich mit Ihnen über Ihre Ausgangslage sprechen und Ihnen Möglichkeiten aufzeigen. Selbstverständlich können wir danach auch ein unverbindliches Angebot unterbreiten.

Customizing Einstellungen

Im Standard ist dieses Formular als SAPscript definiert und auch so im System eingebunden, jedoch bietet SAP auch eine Adobe Forms Variante an. Um diese zu nutzen bedarf es nur weniger Einstellungen im Customizing.

Als erstes sollte überprüft werden, ob die Business Functions ERP_ALL_LISTS und ERP_ALL_PDF_FORMS aktiviert sind. Diese Einstellungen können in der Transaktion SFW5 vorgenommen werden:

Inventurformular umstellen

Der Report RERP_EHP_SHOW_FORM_LIST zeigt die in SAP EHP 4 für SAP ERP 6.0 bereitgestellten Formulare.
Sollten dabei unerwünschte Funktionen mit aktiviert werden, kann die Pflegeview VERPSOFTSWITCHES Abhilfe schaffen.

Eine Dokumentation dazu finden Sie hier: 1180432 – Informationen zur Business Function ERP_ALL_LISTS

Der Switch für das Inventurformular wäre an dieser Stelle der Eintrag aus der Gruppe ALPDF: OPS_MM_IM

Sind die Einstellungen gemacht und sowohl die Business Functions als auch der Softswitch in der View aktiviert, bekommt die Druckmaske der MI21 für Inventurformulare neue Felder zur Auswahl eines PDFs dazu.

Roadmap: SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)

Erfahren Sie mehr über die Roadmap von SAP in Bezug auf Interactive Forms by Adobe (SIFbaA).

Ausgabeformular auf Adobe Forms Variante umstellen

Als nächstes muss nun nur noch das Adobe Formular im Customizing bekannt gemacht werden.
Die Transaktion um das Inventurformular umzustellen lautet OMBU und ist auch über den Weg

„Materialwirtschaft – Bestandsführung und Inventur – Drucksteuerung – Formulare für Druckreports zuordnen“

zu erreichen. Hier kann zu dem Druckprogramm des Inventurformulars die passende Version angegeben werden, sollte sich diese vom Standard unterscheiden.

Inventur_2

Inventur_3

Beim nächsten Druck des Inventurformulars in der MI21 kann durch den Button PDF das Adobe Formular ausgewählt werden:

Inventur_4

Fazit

Sollten Sie Fragen zu diesem Beitrag haben oder weitere Probleme, die gelöst werden wollen, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne!

Alex Wiefel

Mein Name ist Alex Wiefel und ich bin begeisterter SAP Consultant bei mindsquare. Wie meine Kollegen habe ich mein Hobby zum Beruf gemacht.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!




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4 Kommentare zu "Inventurformular umstellen: SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)"

Marcelle - 17. Juni 2015 | 22:43

Hallo,

ich habe alles nach der Einleitung umgestellt,

aber es wird immer das SApScript angezeigt oder ich bekomme den Fehler dass das Z-Formular nicht vorhanden ist.

habe ich irgendetwas übersehen?

Danke Vorab!
Marcelle

Antworten
Alex Wiefel - 21. Juni 2015 | 17:36

Hallo Marcelle,

das lässt sich aus der Ferne natürlich nur schwer beurteilen, hier aber trotzdem ein paar Tipps:
– Ist das Formular auf wirklich aktiviert?
– Haben Sie den Radiobutton auf PDF umgestellt?

Sollte alles nicht helfen unterstützen wir Sie gerne direkt!

Antworten
A.G. - 22. Oktober 2015 | 15:03

Hallo,

funktioniert das Formular auch für die WM-Belege LX22?

Gruß,

A. G.

Antworten
Alex Wiefel - 2. November 2015 | 17:30

Hallo A.G.,

nein die WM Inventur ist davon leider unberührt. Mit der Transaktion LI04 bekommen Sie nur eine Inventurliste ausgedruckt, ein Formular kann aber nicht hinterlegt werden. Sollten Sie hier eine angepasste Ausgabe wünschen unterstützen wir Sie gerne!

Viele Grüße,
Alex Wiefel

Antworten

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