Smartforms

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SmartForms ist die zweitälteste Formulartechnologie für SAP. Sie wurde im April 2001 mit der SAP R/3 Enterprise Edition 4.6C eingeführt. SmartForms ist der offizielle Nachfolger von SAPscript. Die Weiterentwicklung dieser Technologie ist seit 2005 eingestellt, da SAP hier schon mit Hochdruck an der neuen Formulartechnologie Adobe Forms gearbeitet hat.

SmartForms ist der Zwischenschritt zu einer sauberen Zuordnung der Verantwortlichkeiten   Datenbeschaffung, Datenaufbereitung und Ausgabe. Die Technologie ermöglicht die Trennung von Datenbeschaffung und Datenaufbereitung/Ausgabe, als optionales Feature. Damit stellt SmartForms eine Kompromisslösung dar zwischen SAPscript und der neuesten Formulartechnologie Adobe Forms. Es ist Disziplin nötig, um die Trennung zu nutzen und die Aufgabengebiete Layout und Datenbeschaffung nicht zu vermischen. Wird die Trennung eingehalten, verringert sich die Einarbeitungszeit und Wartungskosten im Vergleich zu SAPscript merklich. Adobe Forms  (Link zur Expertise Seite) punktet hier durch eine erzwungene Trennung.

Eine weitere Innovation, die SAP mit SmartForms eingeführt hat: Erstmals besteht die Möglichkeit eine Internationalisierung durchzuführen, ohne Formulare doppelt anlegen zu müssen – wie es in SAPscript notwendig war. Dadurch sinkt der Wartungsaufwand abermals.

Außerdem ist der grafische Editor in SmartForms im Vergleich zu SAPscript leistungsstärker. Beispielsweise können der Technologie erstmals Tabellen in einem Tabellenlayout dargestellt werden.

Der Umstieg auf SmartForms ist mit Herausforderungen verbunden, weil SAP nur wenige Templateformulare seitens der SAP mit ausliefert werden. Diese können zwar durch Best Practice Pakete der SAP erweitert werden, erreichen jedoch nicht die Anzahl von mehr als 3700 Templateformulare von Adobe Forms. Um die Umstellung so reibungslos wie möglich zu gestalten, bietet es sich an auf einen Dienstleister zurückzugreifen.

Informieren Sie sich auf unserer Website über die verschiedenen SAP Formulartechnologien. Nutzen Sie unseren Blog, in dem wir regelmäßig hilfreiche Howtos und neue Entwicklungen rund um SmartForms, SAPscript und Adobe Forms vorstellen. Für weiterführende Informationen lesen Sie auch unsere E-Books zu SmartForms, SAPscript, Adobe Forms oder ZUGFeRD für den digitalen Rechnungsversand.

Sie haben eine individuelle Frage zu SmartForms? Gerne können Sie uns direkt kontaktieren, per Mail an girke@mind-forms.de oder nutzen Sie einfach unsere unverbindliche Telefonberatung. Fachbereichsleiter Jeremia Girke nimmt sich gerne 30 Minuten Zeit, um mit Ihnen über Ihr Anliegen zu sprechen und Ihnen erste Lösungsmöglichkeiten und nächste Schritte aufzuzeigen.

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