Howto: Druckformulare im SAP Customizing umstellen

Unternehmen, die ihre Dokumente in einem einheitlichen Corporate Design ausgeben, generieren einen Wiedererkennungswert für ihre Kunden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen deshalb, wie Sie Formulare und Druckprogramme im SAP Customizing austauschen können und wie Sie Rechnungen und Lieferscheine anpassen. Als Beispiel ersetzen wir eine Standard-Rechnung durch ein neu erstelltes Adobe Interactive Form mit eigenem Logo.

Das Wichtigste im Überblick

• Formulare im SAP Customizing können über die Verarbeitungsroutinen der Nachrichtenarten ausgetauscht werden.
• Adobe Interactive Forms (AIF) können anstelle von Standard-Smart Forms verwendet werden.
• Formulare wie Rechnungen und Lieferscheine können durch Auswahl des entsprechenden Ausgabemediums angepasst werden.
• Die Ausgabe des neuen Formulars erfolgt über die Transaktion “Faktura anzeigen” (VF03) mit einer Vorschau- und Druckmöglichkeit.

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Nachrichtenart suchen und anzeigen

Zunächst lassen Sie sich die Informationen zu den bisher genutzten Formularen anzeigen. Dazu rufen Sie im Customizing (SPRO) den Einführungsleitfaden auf. Die benötigten Informationen befinden sich in den Nachrichtenarten. Für die Rechnung und den Lieferbeleg erreichen Sie diese über den folgenden Pfad:

Vertrieb -> Grundfunktionen -> Nachrichtensteuerung -> Nachrichtenfindung -> Nachrichtenfindung über Konditionstechnik -> Nachrichtenfindung für Fakturen pflegen -> Nachrichtenarten Pflegen

Beispielhaft sollen hier die Daten für die Rechnung angezeigt werden. Dazu wählen Sie die Nachrichtenart für die Rechnung aus und wechseln anschließend in die Verarbeitungsroutinen.

Abbildung 1: Sicht „Nachrichtenarten“ anzeigen: Übersicht

In den Verarbeitungsroutinen sehen Sie, welche Formulare, Druckprogramme und Routinen Sie für die einzelnen Ausgabemedien nutzen können. Genau an dieser Stelle können Sie auch das Customizing vornehmen.

Abbildung 2: Sicht „Verarbeitungsroutinen“ anzeigen: Übersicht

Formulare im SAP Customizing austauschen

Über die Verarbeitungsroutinen der Nachrichtenart können Sie die Formulare austauschen oder neue Ausgabemedien hinzufügen. Bisher erfolgte die Druckausgabe der Rechnung über ein Smart Form. Dieses soll nun durch ein Adobe Interactive Form (AIF) ausgetauscht werden. Wie in dem folgenden Bild zu sehen ist, wird bereits für die Medien “Telefax” sowie “externes Senden” ein AIF genutzt. Aus diesem Grund können Sie das Druckprogramm dieser Ausgabemedien samt Formroutine übernehmen.

Bei der Druckausgabe, dem Telefax und dem externen Senden handelt es sich um Ausgabemedien, die in direkten Kontakt mit Personen kommen. Daher sollten diese Formulare identisch aussehen und das Logo des Unternehmens enthalten.

Abbildung 3: Verarbeitungsroutinen- Ausgabemedien

Ausgabe des neuen Formulars

Die Ausgabe des neuen Formulars erfolgt über die Transaktion “Faktura anzeigen” (VF03). Über den Menüpunkt “Faktura -> Ausgeben” wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Formular in der Vorschau sehen und anschließend drucken können.

Abbildung 4: Faktura anzeigen

Abbildung 5: Faktura: Ausgeben

Abbildung 6: Nachricht ausgeben

Im Folgenden betrachten wir den Vergleich zwischen den Rechnungsformularen im alten Standard und im neuen Standard im Corporate Design:

Abbildung 7: Alter Standard

Abbildung 8: Neuer Standard

Auch die Ausgabe des Lieferscheins können Sie auf diese Art anpassen. Der Pfad zur Nachrichtensteuerung im SAP Customizing lautet:

Logistics Excecution -> Versand -> Grundlagen -> Nachrichtensteuerung -> Nachrichtenfindung -> Nachrichtenfindung für Auslieferungen pflegen -> Nachrichtenarten pflegen

Dort können Sie den Lieferschein auswählen und wie schon bei der Rechnung die Druckprogramme, Formular-Routinen und Formulare ändern.

Fazit: Druckprgramme im SAP Customizing

Die Anpassung von Formularen und Druckprogrammen im SAP Customizing bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Dokumente einheitlich im Corporate Design zu gestalten und damit einen starken Wiedererkennungswert zu schaffen. Mit der richtigen Konfiguration können nicht nur Rechnungen, sondern auch Lieferscheine und andere Ausgabemedien problemlos angepasst und effizient verwaltet werden.

Durch den Austausch von Standardformularen mit modernen Lösungen wie Adobe Interactive Forms können Unternehmen ihre Prozesse weiter optimieren und sicherstellen, dass ihre Dokumente sowohl funktional als auch visuell überzeugend sind. Ein frühzeitiges Umstellen und die richtige Planung der Anpassungen sorgt dafür, dass Unternehmen auch in Zukunft von einer reibungslosen und rechtssicheren Dokumentenerstellung profitieren.

Websession: SAP Customizing

Interessieren Sie sich für die Umstellung von Druckformularen oder für das SAP Customizing generell? Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Termin mit unseren Formular-Experten und wir besprechen Ihr Anliegen.

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Dieser Artikel erschien bereits im September 2021. Der Artikel wurde am 12.12.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.

FAQ

Wie tausche ich Formulare im SAP Customizing aus?

Um Formulare im SAP Customizing auszutauschen, müssen Sie in den Verarbeitungsroutinen die Nachrichtenarten auswählen und dort das gewünschte Formular ersetzen. Beispielsweise können Sie ein Standard-Smart Form durch ein Adobe Interactive Form (AIF) ersetzen.

Welche Ausgabemedien kann ich für Formulare anpassen?

Sie können verschiedene Ausgabemedien wie Telefax, externes Senden oder Druckausgabe anpassen und das neue Formular einfügen. Dies ist direkt in den Verarbeitungsroutinen der Nachrichtenarten möglich.

Wie gebe ich ein angepasstes Formular aus?

Die Ausgabe des neuen Formulars erfolgt über die Transaktion “Faktura anzeigen” (VF03), wo Sie das Formular in der Vorschau sehen und drucken können.

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

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