SAP Druckprogramme
Inhaltsverzeichnis
Vorteile von Standarddruckprogrammen in SAP
SAP bietet eine Reihe von Standarddruckprogrammen, darunter Smart Forms, SAPscript und Adobe Forms. Der Vorteil der Verwendung solcher Standardprogramme liegt im direkten Support durch SAP, was die Wartung und Fehlerbehebung vereinfacht. Zudem erleichtern diese Standardprogramme durch ihre weite Verbreitung und dokumentierte Anwendung die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie müssen sich auch keine Gedanken machen, falls Anpassungen am Druckprogramm notwendig werden.
Wird ein Dokument nicht ausgegeben, können Sie die Standarddruckprogramme mithilfe von Beispielformularen der SAP testen. Funktioniert die Ausgabe dort, können Sie die Fehlersuche auf das eigene Formular einschränken, da das Druckprogramm als Fehlerquelle ausgeschlossen werden kann. Standarddruckprogramme erleichtern außerdem die Wartbarkeit, da es zu ihnen weitaus mehr Informationen gibt als zu Eigenentwicklungen. Falls es zu einem Personalwechsel kommt, geht weniger Wissen verloren und die Einarbeitung fällt leichter.
Aufbau und Funktionsweise der SAP Druckprogramme
Die Hauptaufgabe der Druckprogramme besteht darin, die für den Druck notwendigen Daten aus dem SAP-System zu sammeln und für die Übergabe an das Formular aufzubereiten. Durch Mapping-Methoden werden die Schnittstellen des Formulars mit den korrekten Werten befüllt. Nach der Füllung der Schnittstelle kann das Formular zur Ausgabe aufgerufen werden. Abschließend wird die Ausgabe über einen Spool-Prozess realisiert und nach erfolgreicher Ausgabe geschlossen.
Anwendung mit SAPscript
SAPscript ermöglicht die Trennung von Datenlogik und Layoutgestaltung, was eine flexible Anpassung von Formularen ohne Änderung am Druckprogramm selbst erlaubt. Damit ist es in SAPscript-Formularen möglich, die Logik der Datenbeschaffung von der Gestaltung der Ausgabe (Layout) zu trennen. SAPscript hat seine Stärken in der einfachen Anwendung und ist weiterhin in vielen Unternehmen im Einsatz, auch wenn es zunehmend von moderneren Technologien ergänzt wird.
Anwendung mit Smart Forms
Smart Forms wurde von SAP als eine benutzerfreundlichere Alternative zu SAPscript entwickelt, mit dem Ziel, die Erstellung und Wartung von Formularen zu vereinfachen. Die Technologie ermöglicht eine grafische Formulargestaltung und automatisiert die Generierung von Funktionsmodulen für die Formularausgabe. Smart Forms unterstützt die bedingte Darstellung von Inhalten, was es ermöglicht, dynamische Formulare mit variablen Dateninhalten zu erstellen. Die Ausgabe kann direkt in verschiedene Formate wie PDF erfolgen und unterstützt den Druck, E-Mail-Versand und Fax. Trotz der Einführung neuerer Technologien wie Adobe Forms bleibt Smart Forms aufgrund seiner Effizienz und Anwenderfreundlichkeit für bestimmte Anwendungsgebiete relevant.
Erweiterung durch Adobe Forms und neuere Entwicklungen
Die Entwicklung in der SAP-Formulartechnologie hat sich insbesondere durch die Einführung von Adobe Forms beschleunigt, das sich durch umfassende Gestaltungsmöglichkeiten und Interaktivität auszeichnet. Adobe Forms unterstützt dynamische Inhalte und kann mittels JavaScript und FormCalc für komplexe Benutzerinteraktionen und Validierungen genutzt werden. Diese Technologie hat sich als besonders leistungsfähig für die Erstellung von PDF-Dokumenten und für Prozesse erwiesen, die eine hohe Interaktivität und Benutzerfreundlichkeit erfordern. Die Integration in S/4HANA und die Nutzung moderner Oberflächen wie SAP Fiori erweitern die Einsatzmöglichkeiten und Effizienz der Formulargestaltung und -ausgabe.
Formularausgabe der SAP Druckprogramme
Die Konfiguration der Formularausgabe ermöglicht eine flexible Gestaltung des Ausgabeprozesses, einschließlich der Wahl des Ausgabeformats und der Steuerung des Spool-Prozesses. Dies gewährleistet, dass Sie die Formulare den Anforderungen entsprechend ausgeben können.
Seitenbeschreibungssprachen für PDF-Spool-Aufträge
Die Unterstützung verschiedener Seitenbeschreibungssprachen wie PostScript, PCL, ZPL und PDF ermöglicht eine breite Kompatibilität mit unterschiedlichen Druckertypen. Dies ist besonders relevant für die Ausgabe von Adobe Forms, da hier eine angepasste Konfiguration erforderlich sein kann, um die bestmögliche Qualität und Leistung zu erzielen. Konkret können Sie für die folgenden vier Sprachen PDF-Spool-Aufträge erstellen:
- PostScript
Viele, meist hochwertige Drucker unterschiedlicher Hersteller verstehen diese Druckersprache.
- PCL (Printer Command Language)
HP entwickelte diese Druckersprache, doch nun wird sie auch von verschiedenen Herstellern unterstützt.
- ZPL (Zebra Programming Language)
Dies ist die Druckersprache für Etikettendrucker der Firma Zebra.
- PDF (Portable Document Format)
Im eigentlichen Sinn ist PDF keine Druckersprache, obwohl einige Drucker das PDF direkt verstehen. PDF spielt, sofern Sie SAPSprint bzw. SAP GUIRelease 7.20 zusammen mit PDFPRINT einsetzen, für PDF-Druckaufträge eine ähnliche Rolle wie die generischen SAPWIN-Gerätetypen für alle anderen Spool-Aufträge.
Da sich zahlreiche Druckermodelle nur in Details unterscheiden, können Sie die Basisgerätetypen für unterschiedliche Modelle verwenden, solange die Seitenbeschreibungssprache gleich ist. Gerätetypen werden bei PDF-Spool-Aufträgen allerdings nur als Abbildung auf ein anderes von Adobe bereitgestelltes Format verwendet.
Fazit zu SAP Druckprogrammen
Das Thema Druckprogramme in SAP ist ein komplexes, aber wichtiges Thema in der Ausgabe von Dokumenten aus dem SAP-System. Ohne Druckprogramme können Sie keine Dokumente aus dem System exportieren. Die Landschaft der SAP-Druckprogramme hat sich mit der Zeit weiterentwickelt, wobei Adobe Forms als leistungsfähige Lösung für komplexe Formularanforderungen hervortritt. Trotz der Weiterentwicklung bleiben ältere Technologien wie SAPscript und Smart Forms in bestimmten Szenarien relevant. Die Wahl der Technologie und des Druckprogramms hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und den gegebenen IT-Infrastrukturen ab.
Für jede der Formulartechnologien existieren Standarddruckprogramme, die einen Druck von standardisierten Formularen der jeweiligen Technologie ermöglichen. Wollen Sie Formulare anpassen, müssen Sie gegebenenfalls ein eigenes Druckprogramm erstellen oder ein bestehendes Druckprogramm anpassen. Für jede Technologie existieren einzelne Komponenten, die nicht technologieübergreifend eingesetzt werden können. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Verständnis für die Funktionsweise von Druckprogrammen zu erhalten.
Welche Erfahrungen haben Sie bereits mit Druckprogrammen in SAP gemacht? Ich freue mich auf Ihre Gedanken zu diesem Thema und bin auf Ihre Meinung hierzu gespannt.
FAQ
Was sind SAP Druckprogramme?
Mit SAP Druckprogrammen können Sie Dokumente aus dem SAP-System ausgeben. SAP Druckprogramme stellen die in das Formular eingegebenen Daten und die notwendigen Daten aus der Datenbank zusammen, damit das Formular anschließend gedruckt werden kann.
Was bedeutet Mapping?
Mapping bringt die beschafften Daten in die richtige Form bzw. Sorgt dafür, dass die Formularschnittstelle mit den richtigen Werten befüllt wird. So können Sie sicherstellen, dass die Daten korrekt an das Formular übergeben werden.
Wie finde ich das richtige SAP Druckprogramm zum Formular?
Das passende Druckprogramm kann über die Transaktion NACE, die Tabelle TNAPR mittels SE16N oder durch Setzen eines Breakpoints ermittelt werden.
Welche Formulartechnologie und Druckprogramme werden sich voraussichtlich durchsetzen?
Adobe Forms gilt als fortschrittliche SAP-Standard-Formulartechnologie mit einer breiten Palette an Gestaltungsmöglichkeiten und ist primär auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen ausgerichtet.
Weitere Informationen
- Schema eines Druckprogramms (SAP Help)
- SAP Formulartechnologien (Übersichtsseite)
- Die fünf häufigsten Fragen zu SAP Formulartechnologien
2 Kommentare zu "SAP Druckprogramme"
Mittlerweile haben auch wir uns auf Adobe Forms als SAP Formulartechnologieeingestellt. So können wir für uns am besten garantieren, dass wir in ein paar Jahren da immernoch aktuell sind.
Gruß
Hallo Herr Wechsler,
das ist genau das richtige Mindset. Zwar werden weiterhin alle Technologien technisch von der SAP unterstützt, doch die Zeichen stehen klar auf Adobe Forms. Daher empfehlen wir einen Umzug so früh es geht anzugehen, bevor große Projekte wie ein S/4HANA-Umstieg oder dergleichen bevorstehen. Niemand will gerne uralte SAPscript-Logiken in ein brandneues ERP-System mitnehmen ?
Wenn wir Sie dabei unterstützen können oder sie an manchen Stellen noch Knowhow auf unserem Blog vermissen, dann lassen Sie es uns gerne wissen.
Viele Grüße
Patrick Steffens