SAP ECM

Eine digitale Datenverwaltung im Unternehmen ist entscheidend, um sich von analogen Erhebungen unabh├Ąngig zu machen und die vorhandenen Prozesse zu beschleunigen. Dies wird mit SAP ECM problemlos m├Âglich, sodass die Digitalisierung Schritt f├╝r Schritt erfolgreich umgesetzt wird.

ECM Datenverwaltung

Durch die Entwicklungen der Digitalisierung ist es m├Âglich, die Prozesssteuerung m├Âglichst einfach zu gestalten und eine stetige Abrufbarkeit zu schaffen. Besonders im Kontext der Datenverwaltung ist dies entscheidend, um vertriebliche Mitarbeiter zu entlasten und eine Erhebung direkt im System zu erm├Âglichen. Digitale Akten f├╝hren auf dieser Grundlage nicht nur zu einer gewissen Platzersparnis, sondern erm├Âglichen zudem ein schnelleres Auffinden der vorhandenen Inhalte.

Das ganzheitlich arbeitende Enterprise Content Management erm├Âglicht daher die Verwaltung auf einer Plattform, sodass Daten nicht mehr verteilt werden m├╝ssen. Alle Inhalte sind somit jederzeit abrufbar und f├╝hren zu einer immensen Zeitersparnis. Auch f├╝r gr├Â├čere Mengen an Daten steigt der Aufwand somit nicht an, da das vorhandene System ausreichend Kapazit├Ąten f├╝r die vollst├Ąndige Speicherung bietet. Bereits nach wenigsten Klicks sind diese somit integriert und k├Ânnen f├╝r die weitere Arbeit verwendet werden.

E-Book: SAP Analytics – Effizienz im Unternehmen steigern

Wieso sollten Unternehmen sich um die Analyse Ihrer Daten k├╝mmern, welche Anwendungsbereiche gibt es und welche Tools eignen sich daf├╝r? Finden Sie es heraus.

Funktionen

Aus vielen unstrukturierten Informationen ein funktionierendes Netzwerk zu erstellen, kann im Unternehmen f├╝r eine gewisse Erleichterung sorgen. Mit SAP ECM wird es daher problemlos m├Âglich, f├╝r die gew├╝nschte Verbindung zu sorgen und alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Die folgenden Funktionen stehen auf diese Weise zur Verf├╝gung:

Archivierung

Dokumente und unternehmerische Inhalte digital zu archivieren, f├╝hrt zu zahlreichen Vorteilen. So besteht die M├Âglichkeit, den gesetzlichen Pflichten gerecht zu werden und gleichzeitig f├╝r einen gewissen Schutz zu sorgen. Durch elektronische Zugriffsrechte und Signaturen wird auf den ersten Blick erkennbar, bei wem die Verantwortung liegt und in welchen Bereich sich die Daten einordnen lassen. Auf diese Weise wird es f├╝r die Mitarbeiter aller Abteilungen problemlos m├Âglich, auf die vorhandenen Dokumente des ├╝bergreifenden Ablagesystems zur├╝ckzugreifen.

Vertragsmanagement

Um vertragliche Dokumente sicher und strukturiert abzusichern, erm├Âglicht SAP ECM ein voll umfassendes und digitales Vertragsmanagement. Durch die Verkn├╝pfung der Bestandsvertr├Ąge mit neuen Abmachungen wird es problemlos m├Âglich, automatisiert auf die vorhandenen Fristen zu achten und immer ├╝ber die wichtigsten Inhalte Bescheid zu wissen. Die Integration in die bereits vorhandenen Workflows erm├Âglicht daher eine flexible Speicherung aller Vertr├Ąge.

Aktenverwaltung

Alle relevanten Informationen werden innerhalb der digitalen Aktenverwaltung zusammengestellt. So ist f├╝r alle Mitarbeiter und Beteiligten ein zentraler Ort vorhanden, um auf die wichtigsten Daten zur├╝ckzugreifen und diese innerhalb der eigenen Ausarbeiten aufzugreifen. Automatische Pr├╝fungen bez├╝glich der Vollst├Ąndigkeit und Struktur erm├Âglichen zudem eine gewisse ├ťbersichtlichkeit, wodurch alle Daten kompakt und digital verwaltet sind.

Rechnungsbearbeitung

Im Unternehmen ist ein sicherer Umgang mit Rechnungen entscheidend, um alle wichtigen Daten f├╝r die externen Rechnungen zu ├╝berf├╝hren. Mit SAP ECM wird f├╝r eine Verkn├╝pfung durch ein Scan-Verfahren gesorgt, sodass sich die n├Âtigen Belege anlegen lassen und die Verarbeitung sowie die Buchung der Rechnung zu beschleunigen. F├╝r die Mitarbeiter besteht somit nicht mehr die Verantwortung jeden Beleg manuell einzubinden, da diese Aufgabe vollst├Ąndig durch das System bew├Ąltigt werden kann.

SAP ECM

SAP ECM Integration

Die Integration der L├Âsung erfolgt stets einfach und problemlos, sodass sich die vorhandenen Tools in alle aktiven Workflows integrieren lassen. Die Systeme selbst bleiben stets anpassbar und erm├Âglichen einen umfassenden Rundum-Blick auf die vorhandenen Gesch├Ąftsfelder und Prozesse. Durch die systemische Verkn├╝pfung bleiben auch die papierbasierten Strukturen vollst├Ąndig aus, sodass die entscheidenden Informationen direkt durch die vorhandenen Workflows ├╝bertragen werden.

Sichere Daten

Um alle Grundlagen einzuhalten, werden die Daten auf unver├Ąnderliche Speichermedien geschrieben und werden f├╝r die Mitarbeiter bereits nach kurzer Zeit wieder einsehbar. Durch die Komprimierung der Inhalte im System l├Ąsst sich generell f├╝r einen sehr geringen Speicherverbrauch sorgen, um das bereits vorhandene SAP ERP-System zu erg├Ąnzen. Neue Dokumente werden hierbei mit den bereits bestehenden Ausf├╝hrungen verbunden, wodurch f├╝r eine stetige Abrufbarkeit gesorgt werden kann.

Digitale Strukturen

Ein gr├Â├čerer Fokus auf die digitalen Strukturen ist im Bereich der Datenverwaltung bisher kaum m├Âglich. SAP ECM erm├Âglicht daher eine grunds├Ątzliche Umr├╝stung, sodass sich die Digitalisierung nicht nur optisch umsetzen l├Ąsst, sondern auch systemisch in allen Bereichen greift. Papier wird als vertragliche und strukturelle Grundlage in dieser Hinsicht vollst├Ąndig abgel├Âst und durch digitale Ausf├╝hrungen rund um das vorhandene SAP-Konstrukt ersetzt.

F├╝r die Mitarbeiter erm├Âglichen die zahlreichen Neuerungen eine moderne und vollwertige Flexibilit├Ąt, wodurch sich der bisherige Arbeitsaufwand deutlich erleichtern l├Ąsst. Vertragliche ├änderungen m├╝ssen somit nicht mehr in einem gro├čen Aktenschrank herausgesucht werden, sondern sind nur wenige Klicks vom gew├╝nschten Ziel entfernt. Mithilfe digitaler Technik entsteht somit ein vollkommen neuer Ansatz zur Zeitersparnis, um die Kapazit├Ąt der eigenen Arbeit zu steigern.

Prozesse SAP ECM

Wo viele Neuerungen aufeinandertreffen, ist jedoch meist auch eine gewisse Umgew├Âhnung erforderlich. Auch f├╝r die Mitarbeiter im Vertrieb sowie rund um die aktiven B├╝roarbeiten, erfordert die Verbindung aus SAP und ECM ein gewisses Umdenken, da analoge Arbeiten grunds├Ątzlich ausbleiben. Mit gewissen PC- und Softwarekenntnissen kann es daher schnell und einfach zu einer dauerhaften Ver├Ąnderung der Strukturen kommen, ohne diese Kenntnisse f├╝hrt die Automatisierung jedoch nicht zum gew├╝nschten Erfolg. Auch das Digitalisieren der vorhandenen Prozesse erfordert eine gewisse Konsequenz, um sich gedanklich auf die ver├Ąnderten Aufgaben einzustellen.

E-Book: SAP Lumira

Was kann SAP Lumira und welche Vorteile bietet es? Welche technischen Voraussetzungen m├╝ssen erf├╝llt werden und wie wird es in Zukunft weitergehen?

Sicherheit

Trotz einer gewissen Umgew├Âhnungsdauer, wird es grunds├Ątzlich schnell m├Âglich sich mit den neuen Systemen zu arrangieren, sodass diese f├╝r die gew├╝nschte Erleichterung sorgen k├Ânnen. Die stetige Flexibilit├Ąt mithilfe der verkn├╝pften Tools erm├Âglicht eine perfekte Ausrichtung auf die vorhandenen Aufgaben im Unternehmen, um die vorhandenen Prozesse zu vereinfachen. Durch die Verkn├╝pfung mit stetig dazulernenden Programmen und Tools f├╝r die gezielte Automatisierung wird es jederzeit m├Âglich, effizienter zu arbeiten und f├╝r die gew├╝nschte Entlastung zu sorgen.

Neben der Nachvollziehbarkeit spielt auch die Sicherheit eine entscheidende Rolle, um alle wichtigen E-Mails und Gesch├Ąftsdokumente stetig absichern zu k├Ânnen. So behalten alle Beteiligten den ├ťberblick und k├Ânnen sich darauf verlassen, alle bisherigen Systeme mit den neuen ECM-L├Âsungen zu verbinden. F├╝r eine sichere und wirkungsvolle Begleitung der unternehmerischen Dokumente eignet es sich daher hervorragend, auf die vielf├Ąltigen M├Âglichkeiten der Digitalisierung zu vertrauen und benutzerfreundlich zu arbeiten.

Kostenreduktion

Um die vorhandenen Prozesse klarer und transparenter zu gestalten, ist SAP ECM genau die richtige Wahl. So haben digitale Unternehmen die M├Âglichkeit, effizienter und gleichzeitig mit einer gewissen Kontrolle zu handeln und von einer stetigen Abrufbarkeit zu profitieren. Durch die Einsparung immenser Verwaltungskosten entsteht daher eine gute und professionelle M├Âglichkeit, die vorhandenen Prozesse zu vereinfachen und auf eine perfekt arbeitende Struktur zur├╝ckzugreifen. Mit SAP ECM werden genau diese Zusammenh├Ąnge f├╝r ein digitales Zeitalter m├Âglich, sodass noch bessere Arbeit innerhalb der vorhandenen Strukturen geleistet werden kann.


Das k├Ânnte Sie auch interessieren:


Unsere Produkte zu SAP ECM

Die Formulararchitektur stellt Regeln auf, wie Formulare zu entwickeln sind. Wiederverwendung und Kapselung stehen im Mittelpunkt. Unsere Entwicklungsrichtlinie f├╝r ihre Formulare geben Struktur und halten ihre Vorgaben fest.

Mehr Informationen

Problemstellung Die Folgen der Digitalisierung werden seit Jahren von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft diskutiert. Politiker hoffen darauf, dass die neuen Technologien den B├╝rokratieabbau beschleunigen, Unternehmen m├Âchten ihre Prozesse optimieren, um Geld zu sparen und die Gesellschaft w├╝nscht sich Innovationen f├╝r ÔÇŽ

Mehr Informationen

Mit unserem ZUGFeRD All in One Paket f├╝hren wir ZUGFeRD ohne Aufwand f├╝r Sie bei Ihnen ein.

Mehr Informationen

Schreiben Sie einen Kommentar

Bitte f├╝llen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus. Ihre E-Mail Adresse wird nicht ver├Âffentlicht.





Angebot anfordern
Preisliste herunterladen
Expert Session
Support