E-Rechnung

Die Digitalisierung entwächst in Hinblick auf Rechnungen den Kinderschuhen, was Unternehmen vor neue Herausforderungen stellt. Wer bisher noch einfache PDF-Rechnungen per E-Mail versendet, muss sich im B2B-Bereich umgewöhnen. Aus dem Wachstumschancengesetz geht jetzt nämlich klar hervor, was genau als elektronische Rechnung gilt und ab wann eine E-Rechnungspflicht gilt. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über […]

Elektronische Rechnungen sind klassischen Papierrechnungen schon seit dem Jahr 2011 rechtlich gleichgestellt. So nutzen heutzutage besonders große Unternehmen und internationale Konzerne das volle Potenzial der digitalen Rechnung. Ab dem 01.01.2025 werden E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend sein.

Seit November 2020 müssen die Rechnungen für alle öffentlichen Aufträge elektronisch – beispielsweise im Format XRechnung – ausgestellt und versandt werden. Dies betrifft alle Zulieferer und Lieferanten des Bundes: Egal ob mittelständischer Familienbetrieb oder international agierender Großkonzern – sie alle müssen künftig ihre Rechnungen elektronisch erstellen und versenden.

Digitalisierung und Effizienz – Schlüsselwörter im modernen Geschäftsverkehr. Mit dem verpflichtenden E-Rechnungsversand über Peppol beginnt eine neue Ära der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland. Unser Knowhow führt Sie durch die Funktionsweise und Vorteile von Peppol.

Digitale Transformation trifft Verwaltung: Die E-Rechnungsverordnung (E-Rech-V) verändert grundlegend, wie Sie als Unternehmen mit der öffentlichen Hand abrechnen. Erfahren Sie im Beitrag, was hinter Begriffen wie XRechnung und ZUGFeRD steckt und wie Sie sich optimal auf die neuen Anforderungen einstellen können.

Die elektronische Rechnungserstellung ist in vielen Ländern bereits Pflicht, wobei der Versand von einfachen PDF-Rechnungen den Aufwand lediglich auf die Empfängerseite verschiebt. Zur Verarbeitung der Rechnung muss dieser nämlich die Rechnungsdaten entweder manuell oder mit der Hilfe von OCR-Texterkennungsprogrammen in das System einpflegen.

Mitte April 2021 veröffentlichten das Deutsche Forum für elektronische Rechnungen (FeRD) und das Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) einen allgemeinen elektronischen Bestellstandard namens Order-X. Die sogenannte „elektronische Bestellung” soll den Bestellvorgang vereinfachen und Transaktionen beschleunigen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.

Ein großer Engpass aller Ämter in der Europäischen Union ist die beachtliche Arbeitslast mit Dokumenten. Um diesem entgegenzuwirken, hat die EU die EU-Norm EN 16931 beschlossen. Diese fordert, dass bis November 2019 alle Ämter und öffentlichen Dienstleister einen elektronischen Rechnungseingang einführen und diesen spätestens im November 2020 ausschließlich nutzen.

Automatisieren Sie die Erfassung Ihrer eingehenden Rechnungen in das SAP System. Sparen Sie so manuelle Tätigkeiten in der Verwaltung und vermeiden zugleich Fehler beim Übertragen der Rechnungen.

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Mit unserem neuen E-Mail-Tool können Ihre Mitarbeitenden E-Mails direkt aus dem SAP System verschicken.

Das Thema E-Invoicing gewinnt auch in den umliegenden Ländern immer mehr an Relevanz – Daher geht es diesen Monat um die kommende E-Invoicing Pflicht und alle weiteren Entwicklungen in Frankreich sowie um die Normen für die elektronische Rechnung auf europäischer Ebene (der EN 16931). Darüber hinaus bekommen Sie noch einen kleinen Ausblick auf eine mögliche […]

Sie wollen wissen, welche technischen Möglichkeiten es für einen erfolgreichen, digitalen Rechnungsversand mit SAP gibt? In diesem Webinar stellen wir Ihnen verschiedene Software-Lösungen vor, mit denen Sie Ihre E-Rechnungen umsetzen können.

Ihr Unternehmen möchte auf E-Rechnungen umsteigen? In diesem Webinar erhalten Sie einen Einblick in 5 Jahre Erfahrung mit elektronischer Rechnungsstellung im SAP, unser Experte Patrick Steffens berichtet, worauf es ankommt – kurz & knackig.

Vergangenen Monat habe ich Ihnen bereits einen ersten Ausblick auf die neue Version von ZUGFeRD gegeben. Daran möchte ich diesen Monat gerne anschließen und mit Ihnen neue Informationen zum Update ZUGFeRD 2.2 teilen. Im zweiten Teil dieses Beitrags thematisiere ich die Archivierung von elektronischen Rechnungen und gebe Ihnen nützliche Tipps an die Hand.

Spätestens seit Ende 2020 bedeutet die Papierrechnung für Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern einen Auftragsverlust. Wenn Sie nun planen, auf E-Rechnungen umzusteigen, stehen Sie vermutlich wie viele andere Unternehmen vor einigen Fragezeichen. Besonders die Frage „Wie unterscheiden sich XRechnung und ZUGFeRD?“ steht dabei oft im Fokus. Im folgenden Blogbeitrag gehe ich in Kürze auf die häufigsten […]

Viele Unternehmen scheuen aktuell noch die Umstellung auf E-Rechnungen, da sie sich vor einer aufwendigen Einführung von ZUGFeRD XRechnung und Co. fürchten. Dabei wissen Sie selbst (und das nicht erst seit Corona), dass die Zukunft der Geschäftswelt zunehmend digital aussieht und Zettelwirtschaft der Vergangenheit angehört – so auch Papierrechnungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, weshalb […]

Viele Unternehmen warten derzeit noch mit der Umstellung auf E-Rechnung. Diesen Monat thematisiere ich in meinen E-Rechnungs-News, warum sich eine zeitnahe Umstellung auf E-Rechnung für Sie lohnen kann. Außerdem gebe ich einen kleinen Ausblick auf aktuelle Weiterentwicklungen im Bereich E-Rechnung und ZUGFeRD.

Die E-Rechnungswelt ist bunt gemixt. Es gibt verschiedenen Lösungen und Ansätze, Rechnungen digital abzubilden. Man kann nicht pauschal sagen, dass es eine Lösung gibt, die für alle funktioniert. Es kommt immer darauf an, wie Sie aktuell aufgestellt sind und welches Ziel Sie verfolgen. Da mich in den letzten Monaten vermehrt Fragen zu unserer eignen E-Rechnungslösung […]

Wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten damit beauftragt wurden, sich mit dem Thema E-Rechnungen zu befassen und eine Kostenübersicht zu erstellen, sollten Sie dies in mehreren Schritten angehen. Im folgenden Blogbeitrag gebe ich Ihnen einen kurzen Leitfaden, wie Sie am besten vorgehen, wenn Sie vor einem E-Rechnungsprojekt stehen.

Ihr Unternehmen möchte auf E-Rechnungen umsteigen? Spätestens Ende 2020 bedeutet die Papierrechnung für Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern ein Auftragsverlust. In diesem kostenlosen Webinar erhalten Sie einen Einblick in 4 Jahre Erfahrung mit elektronischer Rechnungsstellung im SAP unserer Experten – kurz & knackig.