Adobe Forms
Adobe Forms – oder auch SAP Interactive Forms by Adobe (kurz: SIFbA) – ist die aktuelle Formulartechnologie der SAP. Die Technologie ist in enger Zusammenarbeit zwischen Adobe und SAP entstanden und wird seit der ersten Veröffentlichung 2006 kontinuierlich von SAP weiterentwickelt.
Besonderes Augenmerk lag hier in der Vergangenheit auf der Performance-Optimierung von Adobe Forms beim Druck. So war es in der Anfangszeit der Technologie ein gravierender Nachteil, dass sie langsamer war als SAPscript oder SAP Smart Forms. Seit der ADS-Version 10.4 und neuer wurde die Performance jedoch so massiv gesteigert, dass inzwischen selbst StreamServe, JetForm oder auch StarJet diese Geschwindigkeit nicht erreichen können.
Adobe Forms: Entwicklung und Vorteile
Adobe Forms ist seit 2006/2007 die neue SAP Standardformulartechnologie. Die kontinuierliche Weiterentwicklung versetzt Kunden beispielsweise in die Lage, 2D- und 3D-Barcodes sowie Massendruck nativ im SAP-System umzusetzen. Die neuste Errungenschaft der Technologie ist die direkte Erzeugung von Rechnungen im ZUGFeRD-Standard – es wird also ein ZUGFeRD-PDF im Format PDF-A3 ausgegeben.
Der Umstieg von SAPscript oder Smart Forms auf Adobe Forms gelingt durch die mehr als 4.500 Template-Formulare, die SAP kostenfrei zur Verfügung stellt, besonders einfach. Hier sind nur geringe Anpassungen notwendig, um direkt 70-80 % der Ausgabe zu erreichen.
Adobe Forms erleichtert dabei erheblich die Wartung und den Support, da Aufbereitung, Datenbeschaffung und Formulardesign strikt voneinander getrennt werden. Durch diese klare Zuständigkeit lassen sich Fehler schnell feststellen und beheben. Ein weiterer Vorteil ist die in SAP integrierte Versionsverwaltung, die in den vorherigen Technologien SAPscript und Smart Forms vergeblich gesucht wurde.
Adobe Forms kann zudem nicht nur als reines Druckformular verwendet werden, sondern besitzt auch interaktive Komponente. Dies lässt sich beispielsweise einsetzen, um Außendienstmitarbeitern eine direkte Dateneingabe beim Kunden zu ermöglichen.
Zukunftsformulartechnologie Adobe Forms
Der Einstieg in die Technologie ist denkbar einfach. Durch den intuitiven Designer sind schnell erste sichtbare Ergebnisse – nämlich Formulare – zu erzielen. Adobe Forms basiert komplett auf XML, dadurch ist ein zukunftssicheres Format für darauffolgende Formulartechnologien sichergestellt. SAP wird auch künftig alle Technologien mit Adobe Forms ausliefern – dazu zählen unter anderem S/4HANA, S/4Finance und S/4Logistics.
Weiterführende Links zu Adobe Forms:
Der Umstieg
Sollten Sie sich für einen Umstieg auf Adobe Forms interessieren und in dem Rahmen Schulungen besuchen, dann möchte ich Ihnen nahelegen, besonders darauf zu achten, dass vor allem die Methodik erklärt wird, wie Sie alte Formulare umstellen oder – noch besser – neue Formulare aufbauen: Was hat es hier mit der Codeinitialisierung auf sich? Wie geht der Umstieg in 5 einfachen Schritten? Wie gehe ich mit Mehrsprachigkeit um?
Wir bieten Ihnen dazu Strategieberatung im Bereich Output, Adobe-Einführungen, Formular-Umstellungsprojekte, Schulungen (inhouse sowie extern), Coaching on the Job sowie den kompletten Formular-Support mit an. Durch uns als größtes Formularentwickler-Team in Deutschland können Sie auf sehr viel Praxiswissen zurückgreifen und Best Practices anderer Projekte profitieren. Wenn Sie individuelle Fragen zum Thema Adobe Forms haben, dann können Sie auch unsere Expert Session buchen – kontaktieren Sie uns einfach.
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