SAP Formulartechnologien

SAP Formulartechnologien

Formulare sind im Unternehmensalltag allgegenwärtig. Am Ende jedes Geschäftsprozesses wird ein Dokument ausgegeben. In SAP werden zur Ausgabe dieser Dokumente drei Formulartechnologien verwendet: SAPscript, Smartforms und Adobe Forms.

Alle drei Technologien ermöglichen Formulare individuell zu gestalten. Dazu wird jeweils ein grafischer Editor zur Verfügung gestellt, der das Layout des Formulars darstellt. Die Ausgabe passiert bei allen Formularen auf die gleiche Weise – über die Standard SAP Medien oder eigene Schnittstellen.

Zum Ablegen der fertigen Dokumente bietet SAP von Haus aus Archivierung an. Welches Formular ausgegeben wird, kann über Customizing oder Code festgelegt werden, je nach Anwendung. Formulare können generell Texte und Elemente wiederverwenden, um die Wartbarkeit zu erhöhen. In allen drei Technologien werden SAP Standard Formulare angeboten. Natürlich können alle Formulare Ihren Prozessen angepasst werden, um Ihren individuellen Anforderungen zu entsprechen.

Die drei Technologien unterscheiden sich stark im Aspekt Einarbeitungszeit und Wartbarkeit. SAPscript ist eine code-basierte Sprache. Anforderungen des Fachbereichs müssen größtenteils per Programmierung gelöst werden. Dadurch sind seit der Einführung Druckprogramme mit mehreren Tausend Zeilen entstanden. So brauchen Anpassungen sehr lange und ziehen umfangreiche Tests mit sich.

Bei Smartforms wurde erstmals der Versuch unternommen, das Coding vom Layout zu trennen. Dadurch ist die Einarbeitungszeit für Anforderungen der Fachbereiche geringer. Allerdings gibt es im Vergleich zu Adobe Forms noch Möglichkeiten, Code im Layout einzuarbeiten. Wer hier also nicht auf eine saubere Architektur achtet, kann die Vorteile von Smartforms nicht nutzen.

Mit der Einführung von Adobe Forms wird die Wartbarkeit im Vergleich zu Smartforms noch mal gesteigert. Layout und Coding sind hier sauber getrennt, ohne Möglichkeiten die Trennung zu umgehen. Der neue Editor, Adobe LiveCycle Designer, ermöglicht es, das Ergebnis im Entwicklungsprozess fortlaufend zu betrachten. Die Kommunikation mit dem Fachbereich kann so regelmäßig geschehen, um Missverständnisse zu vermeiden und effektiv auf das Ziel der Anforderung hinzuarbeiten.

Die drei Technologien zeigen große Unterschiede in Design und Struktur. SAPscript ist die älteste Technologie und wirkt dementsprechend sehr altbacken. Formulare aus der Ära sehen alt aus und sind technologisch aus heutiger Sicht rückständig. Smartforms, der Nachfolger von SAPscript, ist etwas moderner in der Erstellung, basiert im Hintergrund allerdings weiter auf SAPscript. Das Endergebnis sieht dadurch im Endeffekt gleich aus. Formulare, die mit der neusten Technologie Adobe Forms gestaltet wurden, sind auf dem Stand der Zeit. Hohe Auflösung, saubere Linien, zahlreiche Schriftarten, multimediale Inhalte wie Bilder, Videos oder 3D Grafiken aus CAT sind in einem Adobe Formular darstellbar.

Informieren Sie sich auf unserer Website über die verschiedenen SAP Formulartechnologien. Nutzen Sie unseren Blog, in dem wir regelmäßig hilfreiche Howtos und neue Entwicklungen rund um SAPscript, SmartForms und Adobe Forms vorstellen. Für weiterführende Informationen lesen Sie auch unsere E-Books zu SAPscript, SmartForms, Adobe Forms oder ZUGFeRD für den digitalen Rechnungsversand.

Sie haben eine individuelle Frage? Gerne können Sie uns direkt kontaktieren, per Mail an girke@mindsquare.de oder nutzen Sie einfach unsere unverbindliche Telefonberatung. Fachbereichsleiter Jeremia Girke nimmt sich gerne 30 Minuten Zeit, um mit Ihnen über Ihr Anliegen zu sprechen und Ihnen erste Lösungsmöglichkeiten und nächste Schritte aufzuzeigen.

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Unsere Produkte zu SAP Formulartechnologien

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SAP Formulartechnologien gibt es einige. Wir geben den Überblick und beraten ganz individuell aufgrund Ihres Bedarfes. Technologieunabhängig. Von SAPscript, SmartForms über Adobe Forms bis hin zu HR Forms decken wir alles ab.

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